銷(xiāo)售經(jīng)理如何利用“工作日志”管理業(yè)務(wù)員 (1)
許多公司經(jīng)理都經(jīng)常會(huì)碰到一群松散自由的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍,看到一些光怪陸離的銷(xiāo)售現(xiàn)象,所謂不看則已,看后定會(huì)心驚肉跳。筆者有十多年銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn),在此奉上自己的一管之見(jiàn),幫助銷(xiāo)售經(jīng)理裝上“千里眼”,利用工作日志制度跟蹤管理業(yè)務(wù)員,雖不是“寶典”,但也實(shí)用。
主勞臣逸 管理松懈
在許多駐外分公司經(jīng)理的生涯中,或多或少有這樣一些感悟,自己勞心勞力費(fèi)盡心機(jī),銷(xiāo)售工作依然是原地踏步毫無(wú)起色,銷(xiāo)售指標(biāo)常常完不成,費(fèi)用卻往往超標(biāo),其結(jié)果輕則挨公司總部的“板子”,重則下課被領(lǐng)導(dǎo)打入冷宮。還沒(méi)有等到自己醒悟過(guò)來(lái)施展鴻圖大業(yè),卻被迫背上行囊遠(yuǎn)走高飛身處異鄉(xiāng)了,真是滿腹怨言一臉困惑。困惑的是不是不努力,怨的是銷(xiāo)售指標(biāo)怎么總是完不成,總是哀嘆自己生不逢時(shí)壯志難酬。這樣的經(jīng)理真是窩囊冤枉,窩囊在于他沒(méi)有參透管理二字利用好業(yè)務(wù)員的力量,想僅憑一已之力打拼市場(chǎng)的努力付諸東流;冤枉在自己風(fēng)雨兼程一片衷心得到的是下課結(jié)局。
常言道:業(yè)務(wù)員有如平原放馬,易放難收。經(jīng)理不念“緊箍咒”,業(yè)務(wù)員永遠(yuǎn)會(huì)自由散漫優(yōu)哉游哉。網(wǎng)吧玩飆車(chē)游戲,與陌生網(wǎng)友QQ神聊一番;休閑按摩中心找小姐打得火熱溝通感情;賓館招待所睡到太陽(yáng)都曬屁股,還賴在床上夢(mèng)周公。歌廳舞廳是流連忘返之地,商家客戶卻成了陌路之人,那些開(kāi)單回款之類的任務(wù)早已拋到九天云外。
這樣的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)有銷(xiāo)售業(yè)績(jī)嗎?這樣的業(yè)務(wù)員能完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)嗎?其不僅不能完成各項(xiàng)工作任務(wù),還往往會(huì)造成市場(chǎng)惡果:背靠總代理,下面市場(chǎng)無(wú)人問(wèn)津;市內(nèi)業(yè)務(wù)員漏訪漏單報(bào)假單,外埠業(yè)務(wù)員磨磨蹭蹭出假工;大量賒銷(xiāo),濫用費(fèi)用;瘋狂斂財(cái),一身名牌;報(bào)假客戶,報(bào)假票; 假促銷(xiāo),假市態(tài);吃空晌,層層挪用;截流贈(zèng)品;甚至還會(huì)發(fā)展到盜用公司的印簽、帳號(hào)自己做生意。
健全制度 跟蹤目標(biāo)
有一位營(yíng)銷(xiāo)咨詢界知名人士說(shuō)得好“管理的前提是檢核,檢核的前提是知道”。面對(duì)如此懶惰而松懈的業(yè)務(wù)員隊(duì)伍,面臨一塌糊涂的市場(chǎng)狀況。銷(xiāo)售經(jīng)理如何管理如何應(yīng)付呢?
首先應(yīng)該召集所有業(yè)務(wù)員開(kāi)會(huì),集體學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度,(也許業(yè)務(wù)員根本就清楚公司制度,所作所為是明知故犯),使業(yè)務(wù)員懂得銷(xiāo)售流程,那些必須去執(zhí)行,那些是銷(xiāo)售“雷區(qū)”。
業(yè)務(wù)員號(hào)稱“踩不死的螞蟻”。面對(duì)公司制度,那是上有政策下有對(duì)策,永遠(yuǎn)會(huì)鉆管理的“空子”。所以在業(yè)務(wù)人員下市場(chǎng)之前,銷(xiāo)售經(jīng)理一定要下達(dá)銷(xiāo)售目標(biāo),做好任務(wù)分解,那些工作在什么時(shí)段完成,拜訪那些經(jīng)銷(xiāo)商,拜訪路程如何安排,解決那些問(wèn)題,需要什么資源支持。然后強(qiáng)迫業(yè)務(wù)員必須每天做好銷(xiāo)售工作日志,以便了解他們每天出差的行程和完成情況。
工作日志是業(yè)務(wù)員記錄工作任務(wù)來(lái)源及任務(wù)完成情況的記事本,對(duì)業(yè)務(wù)員來(lái)講,工作日志的提醒作用非常明顯。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員在外實(shí)際操作過(guò)程中,可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作,往往會(huì)注意小的現(xiàn)象而忽略重要的事情,所以及時(shí)查看工作日記,會(huì)防止顧此失彼,因小失大,揀了芝麻丟了西瓜。