CIMTE2007的招展工作進行的如火如荼，海外買家的組織工作也結出了累累碩果。目前，在組委會 進行的正式登記的海外買家已經(jīng)超過500人。相較國內摩托車業(yè)內的展會，可以說CIMTE2007在海外買家的組織上是最有成效的。

　　但是，國內的一些展會，雖然有許多在組織海外買家上做的力度比較大，也確實招徠了很多的海外買家，在展會現(xiàn)場看起來，各國人士來來往往，參展商也忙于招待，笑聲朗朗，洽談不斷，名片收了一堆，但是會后卻發(fā)現(xiàn)其實效果并不大，遠遠沒有達到預期的目標。久而久之，廠家對展覽會產(chǎn)生了懷疑：在展會上進行這么大的投入，有必要嗎？于是，對展會便敬而遠之。

　　為了避免這樣的情況在CIMTE2007上發(fā)生，本著為參展商服務，對參展商負責的原則，CIMTE2007的承辦方北京堅馬國際展覽有限公司在認真分析國內摩托車展覽會的現(xiàn)狀，仔細了解參展企業(yè)的需求，借鑒國內外成功展會的經(jīng)驗，為了更好的為參展商服務，提高企業(yè)的參展效果，在組織海外買家方面進行了行之有效的工作。首先，在招徠觀眾方面有方向性，針對參展商的需求，有目的的進行工作，招到了參展商需要的觀眾。其次，在組織觀眾方面有目的性，舉辦跨國采購商務酒會，盡量減少觀眾在參觀洽談時的盲目性，達到點對點、面對面的交流和洽談，提高了參展商參展的效率。

　　在此次國際采購商務酒會會前，參展商將提前拿到采購商的名單。在酒會上，參展商首先進行自己企業(yè)的產(chǎn)品介紹，以吸引盡可能多的客戶。同時，組委會將根據(jù)參展商的要求，安排參展商同意向中的客戶進行洽談。通過這樣雙管齊下的方法，參展商能夠最直接的同客戶見面，盡量減少中間環(huán)節(jié)和干擾，在祥和的環(huán)境下，融洽的氣氛中，達成合作意向，最終達到參展效果的最大化。